¿Qué es un usuario de documentación y cómo asignar/quitar permisos?
Un usuario de documentación es aquel que puede visualizar el listado de documentos aprobados para los sectores (grupos funcionales) a los que tiene acceso.
El usuario no podrá dar de alta nuevos documentos, reversionar, generar circuitos de firma, ver documentos que estén en cualquier otro estado que no sea aprobado (elaboración, revisión, obsoleto ni rechazado), etc.
El usuario no podrá dar de alta nuevos documentos, reversionar, generar circuitos de firma, ver documentos que estén en cualquier otro estado que no sea aprobado (elaboración, revisión, obsoleto ni rechazado), etc.
El usuario podrá:
- Visualizar/descargar el listado de documentos de el/las áreas a las que tenga acceso.
- Visualizar los archivos adjuntos al documento.
- Participar de circuitos de firmas donde se lo haya incluido.
Para asignarle permisos de visualización, debemos editar su Conjunto de grupos funcionales de usuario.
Es decir, el perfil que vemos asignado al usuario en Administración > Usuarios:
Ese Conjunto de grupos funcionales (o perfil) va a tener asociados determinados Grupos funcionales de tipo Documentación (generalmente representan los sectores de la organización), que definen los documentos que va a poder visualizar ese usuario.
Para más detalle de la asignación de grupos funcionales, puede consultar la sección Conexión a iWeb Administración de iAyuda.